Polska Szkoła Sobotnia pod patronatem Stowarzyszenia Polskich Kombatantów w Edynburgu

Wprowadzenie

Poniżej prezentujemy Państwu zasady i warunki funkcjonowania naszej szkoły, które stworzone zostały z myślą o Państwa dzieciach. Będziemy wdzięczni za szczegółowe zapoznanie się z nimi oraz zastosowanie ich w życiu. Celem stosowania poniższych zasad jest dalsze usprawnianie organizacyjne placówki, osiągnięcie jak najwyższych standardów w zakresie wychowania i edukowania naszych uczniów, jak również dbałość o ich bezpieczeństwo, dobre samopoczucie i harmonijny rozwój. Zasady te będą na bieżąco dostosowywane do zmieniających się warunków.

Jednocześnie informujemy, że niestosowanie się do poniższych zasad będzie skutkowało wykreśleniem dziecka z listy uczniów szkoły.

Zasady I Warunki Funkcjonowania Szkoły

1. Opłaty szkolne
1.1. Opłata za szkołę jest stałą opłatą za cały rok szkolny. Powinna być uiszczana pełna opłata na
początku roku szkolnego (we wrześniu) za cały rok szkolny, bądź za pół roku z góry, a po
połowie semestru kolejną połowę sumy.
1.2. Opłata szkolna musi być uiszczana na konto bankowe szkoły z góry,
1.3. Opłata za szkołę jest stałą opłatą, która można rozłożyć na równe części -10 miesięcy (od
września do czerwca), nie jest to opłata za godzinę zajęć czy za miesiąc zajęć, nie jest też
uwarunkowana od ilości spotkań w miesiącu,
1.4. W sytuacji miesięcznych opłat, należy dokonywać przelewu Standing order/ Direct debit do
2. dnia każdego miesiąca (np. za miesiąc wrzesień – opłatę należy uiścić do 02.09),
1.5. Szkoła zastrzega sobie możliwość ustawienia direct debitu na opłatę, a Rodzic ma obowiązek
ustawić takie zlecenie na swoim koncie,
1.6. Szkoła ma prawo zmienić wysokość opłat, jeśli zaistnieje taka konieczność.
1.7. W przypadku kiedy opłata nie wpłynie na konto szkoły do dnia 2 danego miesiąca,
uczeń automatycznie zostaje wykreślony z listy uczniów naszej szkoły,
1.8. Opłata będzie księgowana jako dotacja na rzecz szkoły,
1.9. W okresie wakacyjnym, czyli w lipcu i sierpniu, nie ma opłat.
2.0. Wszystkie powyższe podpunkty dotyczą również zajęć w świetlicy szkolnej/dodatkowych zajęć.

2. Rezygnacja z nauki/zajęć w świetlicy
2.1. Jeśli rezygnujecie Państwo z uczestnictwa w naszych zajęciach, należy powiadomić o tym wychowawcę klasy lub dyrektora szkoły oraz uiścić bieżące opłaty.
2.2. Nieobecności uczniów nie są odliczane od opłaty szkolnej.
2.3. Jeśli Rodzic rezygnuje z nauki/opieki dziecka w środku bądź pod koniec roku szkolnego, ma obowiązek opłaty szkolnej za cały rok.

3. Wyposażenie uczniów
3.1. Rodzice zobowiązani są do przygotowania dla swoich dzieci przekąski oraz napoju,
3.2. Każdy uczeń powinien nosić ze sobą piórnik z wyposażeniem oraz inne przybory wskazane przez wychowawcę.
3.3. Szkoła nie ma obowiązku zapewnić uczniowi podręczników, leży to w gestii Rodzica.
3.4. Uczniowie nie powinni przynosić do szkoły żadnych cennych przedmiotów, ani korzystać z telefonów komórkowych podczas zajęć. Telefony używane podczas lekcji będą zabrane w depozyt i oddane po zajęciach.
3.5. Dzieci z poważnymi alergiami przynoszą do szkoły swój EpiPen.
3.6. Dzieci z alergiami nie powinny dzielić się przekąskami z innymi dziećmi.

4. Organizacja zajęć szkolnych
4.1. Naszym celem jest umożliwienie każdemu dziecku właściwego rozwoju poprzez uczestnictwo w zajęciach na odpowiednim poziomie. Jesteśmy otwarci w tej kwestii również na sugestie rodziców.
4.1. Uczniowie powinni przychodzić na zajęcia punktualnie oraz być odbierani przez dorosłych opiekunów (dotyczy szkoły podstawowej). Przyjście oraz wyjście dzieci musi być potwierdzone podpisem opiekuna. W sytuacjach pandemicznych dzieci są odbierane od nauczyciela prowadzącego na dworze osobiście przez Rodzica/Opiekuna. Rodzic nie może wchodzić do budynku szkoły. Nie wymagamy w tej sytuacji podpisu na odbiór dziecka przez Rodzica/Opiekuna.
4.2. Uczniowie nie mogą opuszczać szkoły w czasie zajęć.
4.3. W przypadku spóźnień w odbiorze dzieci prosimy o kontakt z wychowawcą lub dyrektorem. Za opóźnienie w odbiorze może zostać naliczona opłata,
4.4 Szkoła zastrzega sobie możliwość zmiany terminu spotkań oraz zmiany miejsca spotkań, w szczególności gdy będzie organizowany Dzień Dziecka (np.wycieczka szkolna), czy Zakończenie Roku Szkolnego (np. Piknik Rodzinny/Akademia/Koncertów).

5. Zachowanie
5.1. W szkole stosujemy pozytywne zasady współpracy pomiędzy wszystkimi członkami społeczności szkolnej ujęte w osobnym regulaminie wychowawczym szkoły.
5.2. Pracownicy szkoły nie będą tolerować agresywnych i nieodpowiednich zachowań zarówno ze strony uczniów, jak i rodziców. Traktujemy wszystkich z najwyższym szacunkiem i tego samego spodziewamy się w zamian.
5.3. Z uwagi na powyższy punkt, jeśli Rodzic/Opiekun dziecka będzie negatywnie odnosił się do nauczycieli, dyrekcji, będzie negował sposób nauczania czy dodatkowych zajęć, nieodpowiednio zachowywał się w stosunku do dobra ogólnego Szkoły – organizacji, uczeń (dziecko) zostanie usunięty z placówki z końcem miesiąca/usunięty z listy uczniów szkoły. Nie zostanie zwrócona kwota wpisowego, również nie zostanie zwrócona kwota za odbyte zajęcia dziecka, na których uczestniczył.

6. Sprawy ogólne
6.1. Obowiązkiem rodzica jest informować wychowawcę o problemach zdrowotnych dziecka, tak aby szkoła mogła zapewnić bezpieczną naukę.
6.2. Szkoła będzie komunikować się z rodzicami głównie za pomocą poczty e-mail oraz mediów społecznościowych, jak również telefonicznie. W związku z tym bardzo prosimy o sprawdzanie poczty (także spamu) w celu otrzymywania bieżących informacji ze szkoły.
6.3. W przypadku ekstremalnie trudnych warunków pogodowych, szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć. Opłata za ten dzień zajęć nie będzie zwrócona.
6.4. Prosimy o przyprowadzenie dzieci w nakryciu wierzchnim. Podczas przerwy dzieci mogą wyjść na dwór.
6.5. Podczas pandemii Rodzic nie może wchodzić do budynku szkoły, ani korzystać z ubikacji. Dzieci są przekazywane i odbierane przed budynkiem szkoły od/od nauczyciela,
6.6. Zapisując dziecko na zajęcia, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych oraz fotografowanie swojego dziecka i publikację zdjęć w materiałach promujących Polską Szkołę Sobotnią pod patronatem Stowarzyszenia Polskich Kombatantów w Edynburgu.
6.7. Rodzice informują szkołę o poważnych alergiach, a informacja ta jest
przekazywana nauczycielowi klasy dziecka i nauczycielowi dyżurnemu. Dzieci z poważnymi
alergiami przynoszą do szkoły swój EpiPen.

7. Bezpieczeństwo podczas przerwy
7.1. Dzieci w placówce są pod stałym nadzorem nauczyciela/wychowawcy, nawet podczas przerwy.
7.2. Dzieci podczas przerwy mogą zjeść przekąskę, którą otrzymały od rodzica. Rodzic jest odpowiedzialny za dobór odpowiedniej diety, uwzględniając produkty alergiczne.
7.3. Dzieci nie otrzymują wyżywienia/obiadów od szkoły.

8. Współpraca z rodzicami i trójki klasowe
8.1. Szkoła oczekuje od rodziców i opiekunów współpracy z wychowawcą oraz wspierania działań podejmowanych na rzecz uczniów i społeczności szkolnej.
8.2. W każdej grupie lub klasie rodzice powinni samodzielnie wyłonić spośród siebie trójkę klasową, składającą się z trzech przedstawicieli. Organizacja wyboru i ustalenie jej składu należą do rodziców. Szkoła nie wyznacza przedstawicieli ani nie ingeruje w ich wybór. Po wyłonieniu trójki rodzice informują wychowawcę o jej składzie.
8.3. Zadaniem trójki klasowej jest wspieranie wychowawcy w przygotowaniu i organizacji wydarzeń klasowych i szkolnych, uroczystości, inicjatyw integracyjnych oraz innych przedsięwzięć służących uczniom i społeczności szkoły.
8.4. Trójka klasowa pomaga w przekazywaniu propozycji rodziców oraz koordynowaniu ich zaangażowania w uzgodnieniu z wychowawcą i dyrekcją.
8.5. Szkoła oczekuje od wszystkich rodziców życzliwej komunikacji, poszanowania wspólnych ustaleń oraz włączania się, w miarę swoich możliwości, w organizację i realizację szkolnych przedsięwzięć.
8.6. Pełnienie funkcji w trójce klasowej jest dobrowolne. Kontakt za jej pośrednictwem nie zastępuje bezpośredniej rozmowy rodzica z wychowawcą lub dyrekcją w indywidualnych sprawach dziecka.

Polityka Prywatności

1. Polska Szkoła Sobotnia pod patronatem Stowarzyszenia Polskich Kombatantów zbiera oraz przetwarza Państwa dane z całą starannością, oraz zachowaniem zasad prywatności.
2. Szkoła dysponuje informacjami wyłącznie za zgodą oraz potwierdzeniem rodziców.
3. Wszystkie dane osobowe, które przechowuje szkoła, są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby funkcjonowania szkoły oraz zachowania zasad bezpieczeństwa podczas zajęć.
4. Wszystkie dane osobowe są zbierane, przechowywane i niszczone w bezpieczny sposób.
5. Szkoła nie przekazuje danych osobom trzecim.
6. Szkoła przechowuje wyłącznie dane niezbędne do właściwej pracy placówki.
7. Metody kontaktu ze szkołą:

• email
• strona internetowa szkoły
• media społecznościowe (Facebook)
• grupy klasowe WhatsApp

8. Informujemy, iż przestrzegamy art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej dalej „RODO”.

OBOWIĄZKIEM RODZICÓW/OPIEKUNÓW JEST INFORMOWANIE SZKOŁY O
ZMIANACH W DANYCH OSOBOWYCH JAK RÓWNIEŻ STANU ZDROWIA
DZIECKA.